Was ein Büro-Check misst

Der Büro-Check ist der erste bezahlte Schritt. Er dauert 2 Stunden bei dir im Betrieb und kostet 1.500 € netto. Hier steht, was wir dabei messen, was du danach in der Hand hast und wann er sich für dich nicht lohnt.

Was in den zwei Stunden passiert

Wir gehen mit dir einen echten Auftrag durch, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, schauen uns deine Programme an und messen, wo die Zeit hängen bleibt. Wir achten auf die Stellen, an denen etwas abgetippt, gesucht oder nachgefragt wird. Dabei geht es nicht um Fehler einzelner Leute, sondern um den Weg, den ein Auftrag nimmt.

Führt ihr zu zweit, seid ihr beide dabei. Hilfreich ist auch die Person, die bei dir Angebote und Rechnungen schreibt.

Die Messregel

Für jeden Arbeitsschritt erfassen wir gemeinsam zwei Dinge: wie oft er vorkommt und wie lange er heute dauert. Daraus ergibt sich, wie viel Zeit pro Woche in diesem Schritt steckt.

Ein Rechenbeispiel mit erfundenen Zahlen: Ein Angebot kommt zehnmal pro Woche vor und dauert heute jeweils 30 Minuten. Dann stecken in diesem Schritt 5 Stunden pro Woche.

Gezählt wird, was heute bei dir passiert, nicht was ein Programm verspricht.

Die Garantie

Findet der Büro-Check keinen Ablauf, der dir 4 Stunden pro Woche abnehmen kann, kostet er nichts.

Was im Fahrplan steht

Danach bekommst du einen schriftlichen Fahrplan mit dem sinnvollsten ersten Ablauf. Er nennt auch die Programme, die zu deinem Betrieb passen. Und er beschreibt, welcher Ablauf zuerst kommt und warum.

Den Fahrplan behältst du, auch wenn es danach nicht weitergeht. Geht es mit dem Ersten Ablauf weiter, zahlst du dort 1.500 € weniger.

Wann sich der Büro-Check nicht lohnt

Nicht jeder Betrieb braucht ihn. Er lohnt sich eher nicht, wenn

• deine Programme laufen und jemand sie im Alltag pflegt.
• sich gerade niemand zwei Stunden für den Termin freihalten kann.
• dein Betrieb gerade ganz andere Sorgen hat als das Büro.

Weitere Fälle stehen bei Ablauf und Preise unter „Passt nicht, wenn …“. Ob er sich für einen kleinen Betrieb lohnt, klärt der Büro-Check selbst. Dafür gibt es die Garantie.

Wie du dich vorbereitest

Pflicht ist nichts davon. Hilfreich sind ein typischer Auftrag aus den letzten Wochen, die Namen deiner Programme und eine Vorstellung davon, was dich im Büro am meisten Zeit kostet.

Vorher kommt das kostenlose Erstgespräch. Danach weißt du, ob ein Büro-Check für dich sinnvoll ist.