Klare Schritte. Offene Preise.

Erst reden wir, dann prüfen wir, dann richten wir ein. Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht.

Die Schritte

Zwei Menschen im Gespräch an einem Tisch vor einem Fenster (Symbolbild)

Im Erstgespräch klären wir:

  • was bei dir wegfallen könnte
  • was der Büro-Check prüfen würde
  • wann du nichts zahlst

Schritt 1: Erstgespräch

Du erzählst, wo es hakt, und weißt danach, welcher Schritt sinnvoll ist.

Kostenloses Erstgespräch anfragen
Hände zeichnen auf einem Blech an, daneben Blechschere und Werkzeug auf der Werkbank (Symbolbild)
Beispiel

Die Messregel

Ein Angebot kommt zehnmal pro Woche vor und dauert heute jeweils 30 Minuten.

Macht 5 Stunden pro Woche.

Schritt 2: Büro-Check

Wir gehen mit dir einen echten Auftrag durch, von der Anfrage bis zur Rechnung, und messen, wo die Zeit hängen bleibt. Den schriftlichen Fahrplan behältst du, auch wenn es danach nicht weitergeht.

Handwerker arbeitet unter einer Lampe an seiner Werkbank (Symbolbild)
Beispiel
Rechnungsentwurf 2044

1.240,00 €

netto, zzgl. 19 % USt

Format
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Freigeben

Schritt 3: Erster Ablauf

Wir richten einen Ablauf ein, testen ihn bei dir und zeigen ihn deinen Leuten.

Schreibtisch mit Lampe am Abend (Symbolbild)
Beispiel
Freigaben 16:30

Keine offenen Freigaben, der nächste Morgenbericht kommt um 07:00.

alles ist freigegeben

Betreuung

Auf Wunsch betreuen wir die Abläufe danach und passen sie an. Was als Nächstes kommt, entscheidest du.

Preise

Findet der Büro-Check keinen Ablauf, der dir 4 Stunden pro Woche abnehmen kann, kostet er nichts. Das messen wir gemeinsam: wie oft ein Arbeitsschritt vorkommt und wie lange er heute dauert. Wie wir messen

  1. Schritt 1: Erstgespräch

    Dauer
    15 Minuten per Telefon oder Video
    Preis
    kostenlos
    Kostenloses Erstgespräch anfragen

  2. Schritt 2: Büro-Check

    Dauer
    2 Stunden bei dir im Betrieb, danach Auswertung und schriftlicher Fahrplan
    Preis
    1.500 € netto. Geht es mit dem Ersten Ablauf weiter, zahlst du dort 1.500 € weniger.

  3. Schritt 3: Erster Ablauf

    Dauer
    rund 2 Wochen
    Preis
    ab 5.000 € netto. Den genauen Festpreis bekommst du vor dem Start schriftlich.

Weitere Abläufe und Betreuung

Danach kommen auf Wunsch weitere Abläufe ab 3.000 € dazu. Für die Betreuung, also Pflege und Anpassungen, nennen wir den Preis im Gespräch.

Alle Preise netto, zzgl. USt. Sie gelten für die Prüfung und Einrichtung von Büroabläufen. Websites und Softwareeinführungen bieten wir nach Umfang gesondert an.

Förderung: Die KfW bietet den ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512) an. Er muss vor Projektbeginn beantragt werden. Ob er passt, klärt deine Hausbank oder Kammer. Wir machen keine Förderberatung. Stand: Oktober 2026.

Für wen es passt

Passt, wenn …

  • Angebote und Rechnungen dich abends noch beschäftigen.
  • trotz Programmen vieles in Excel, Mail und WhatsApp landet.
  • du dir zwei Stunden für den Büro-Check nimmst. Führt ihr zu zweit, seid ihr beide dabei.

Passt nicht, wenn …

  • du ein Programm zum Selbsteinrichten suchst. Dann ist eine Handwerkersoftware günstiger.
  • du KI nur mal ausprobieren willst.
  • dein Betrieb eine eigene IT-Abteilung hat.
  • im Büro alles so bleiben soll, wie es ist.

Antworten zu laufenden Kosten, Daten und Programmen stehen unter Fragen.

15 Minuten. Ein Gespräch. Danach weißt du, ob es zu deinem Betrieb passt.

Kostenloses Erstgespräch anfragen oder anrufen: 030 67947447